Centre de la Francophonie des Amériques

Offre d’emploi
Direction des opérations

TITRE DE LA FONCTION: Direction des opérations
DURÉE: Permanent - Temps plein
LIEU: Québec (Québec)
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT: Président-directeur général
ADMISSIBILITÉ: Citoyens canadiens et personnes possédant le statut de résidence permanente au Canada
DATE LIMITE: 30 novembre 2018

SOMMAIRE DE L’ORGANISATION

Le Centre de la francophonie des Amériques est un organisme moderne, innovateur et rassembleur qui vise à mettre en mouvement une communauté composée de francophones et de francophiles dans les Amériques. Le Centre constitue un geste d’envergure posé par le gouvernement du Québec pour protéger et promouvoir la langue française à l’échelle du continent.

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Le Centre recherche une directrice ou un directeur des opérations qui aura la responsabilité, sous la responsabilité du PDG, de la gestion des ressources matérielles, informationnelles, humaines et financières afin de supporter la direction générale, la programmation et les communications et répondre aux obligations du Gouvernement du Québec. De plus, le titulaire devra définir et piloter des processus efficients qui favorisent la collaboration interne et l’atteinte de l’excellence organisationnelle. Afin d’atteindre ses objectifs, le titulaire aura sous sa responsabilité le personnel de l’équipe de l’administration.

De façon plus spécifique :

Support à la direction générale et aux directeurs de la programmation et des communications

  • Développer et mettre en application :
    • Un outil de planification des activités du Centre;
    • La gestion par processus à l’aide du logiciel Pyx4;
    • Un processus de gestion des risques;
  • Participer au comité de gestion;
  • Coordonner et faciliter le bon déroulement des rencontres du conseil d’administration et des comités du Centre.

Gestion des ressources matérielles et informationnelles

  • Gérer les ententes avec la SQI, le Musée de la civilisation et autres fournisseurs;
  • Planifier et contrôler les immobilisations;
  • Planifier et coordonner les redditions au Gouvernement du Québec.

Gestion des ressources humaines

  • Développer et mettre en application une politique des salaires et des conditions d’emploi;
  • Gérer le recrutement, la sélection et l’embauche du personnel;
  • Gérer les rencontres annuelles d’évaluation du rendement;
  • Coordonner le traitement de la paie;
  • Planifier et coordonner les redditions au Gouvernement du Québec.

Planifier et coordonner

  • Les contrats;
  • La préparation et le suivi du budget;
  • La tenue des livres comptables;
  • La préparation des états financiers;
  • La préparation de l’information pour l’étude des crédits;
  • Les redditions au Gouvernement du Québec.

EXIGENCES

  • Baccalauréat dans un domaine pertinent, un MBA ou autre diplôme;
  • Expérience professionnelle significative d’au moins 5 ans en gestion des ressources humaines, gestion de projet et avoir occupé une fonction similaire dans un secteur pertinent;
  • Expérience de gestion et de gouvernance d’organisme;
  • Bonne connaissance du fonctionnement de l’appareil gouvernemental et des organismes centraux;
  • Connaissance de différentes lois : Loi sur l’administration publique, Loi sur l’administration financière, Loi sur la création du Centre de la francophonie des Amériques, Loi sur les contrats des organismes publics, Règlement sur les contrats de service des organismes publics;
  • Maîtriser la suite Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook et MS Project);
  • Savoir gérer les RH, matérielles et financières;
  • Réelle motivation et intérêt à s’investir dans un projet social et culturel;
  • Favoriser l’innovation dans le déploiement de ses activités en s’inspirant des meilleures pratiques en la matière dans des réseaux connexes.

COMPÉTENCES

  • Leadership mobilisateur et leadership d’influence;
  • Pensée stratégique;
  • Sens de l’éthique, de l’environnement et du partenariat;
  • Capacité de réflexion et capacité à gérer de manière stratégique des questions d’actualité et à formuler des conseils à la haute direction;
  • Orientation vers l’action et les résultats;
  • Capacité à gérer les changements;
  • Savoir coacher et assurer le développement des personnes;
  • Démontrer de très bonnes capacités d’analyse et de synthèse;
  • Excellentes habiletés à communiquer oralement et par écrit, en anglais et en français et à maintenir des relations de travail efficaces et courtoises dans un contexte très souvent interculturel ou politiquement sensible;
  • Être capable de travailler sous pression, de façon autonome, de prendre des décisions, de respecter des délais serrés;
  • Habileté à faire preuve d’initiative, de jugement et de diplomatie avec une attitude axée sur le service.

CONDITIONS D’EMPLOI

  • Le salaire sera établi selon les normes en vigueur au gouvernement du Québec pour la fonction d’agent(e) de recherche et de planification socio-économique;
  • Horaire de 35 heures par semaine.

Si ce défi vous intéresse, veuillez transmettre, à l’attention du président-directeur général, votre candidature accompagnée d’une lettre de motivation au plus tard le 30 novembre 2018, par courriel à : nathalie.arsenault@francophoniedesameriques.com

ou par la poste à l’attention du président-directeur général, Centre de la francophonie des Amériques, 2, Côte de la Fabrique, CP 110, Succ. Haute-Ville, Québec (Québec) G1R 4M8.

*L’emploi du masculin a pour but de faciliter la lecture du texte. Le Centre pratique l’équité en matière d’emploi.

Le Centre c'est aussi

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Réseau des villes francophones et francophiles Amerique
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